直銷團(tuán)隊(duì)問(wèn)題下線完全攻略(上)
發(fā)布: 2009-01-16 16:06:12 作者: admin 來(lái)源:

狀況二:愛(ài)遲到的下線
對(duì)于講究團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的直銷事業(yè)來(lái)說(shuō),伙伴遲到的習(xí)慣常常會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)人或是團(tuán)隊(duì)的困擾,畢竟,每次聚會(huì)都因?yàn)榈群蚰承┤硕舆t開(kāi)始,不但會(huì)讓準(zhǔn)時(shí)的人感到不耐煩,也會(huì)因此而讓組織紀(jì)律很難被建構(gòu)起來(lái)。
然而,有些下線不管我們說(shuō)什么,甚至威脅利誘,都依然無(wú)法讓他們愛(ài)遲到的狀況有所改善,而且不斷有新的借口出現(xiàn),這時(shí),我們就必須想些方法加以改善。
當(dāng)然,在解決這個(gè)問(wèn)題之前,我們必須有個(gè)體認(rèn),便是這些遲到的伙伴有時(shí)候并不是故意,更不是覺(jué)得不在乎組織團(tuán)隊(duì),只不過(guò)因?yàn)樵谒麄冞^(guò)往的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)或工作背景,讓他們天真地以為遲到?jīng)]有什么大不了,認(rèn)為早到的人就先開(kāi)始好了,遲到也不會(huì)造成組織什么重大的傷害或是負(fù)面影響。
尤有甚者,過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)還讓他們認(rèn)為表定兩點(diǎn)鐘要開(kāi)的會(huì)議,本來(lái)就會(huì)在2點(diǎn)15分才開(kāi)始,這樣的狀況每個(gè)人都可以接受,又不是只有自己會(huì)遲到!
關(guān)于這樣的狀況和問(wèn)題,我們可以從幾個(gè)方向著手改善:
1.明確解說(shuō)準(zhǔn)時(shí)對(duì)組織團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的重要性:有時(shí)候伙伴從未明白過(guò)準(zhǔn)時(shí)對(duì)紀(jì)律貫徹的重要性,只是每次遲到時(shí)受到上線責(zé)罵,就感覺(jué)自己很委屈,覺(jué)得遲到又不是什么大錯(cuò),為什么要受到這么嚴(yán)厲的對(duì)待。
所以,我們應(yīng)讓伙伴清楚知道,在講究紀(jì)律與績(jī)效的直銷運(yùn)作中,準(zhǔn)時(shí)與承諾對(duì)整體運(yùn)作有多么的重要。
2.讓溝通更加明確:例如將會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)與到達(dá)會(huì)場(chǎng)的方式,以更為清楚明確的方式通知,像是文字化的「會(huì)議通知單」,使得遲到者難以找到「合理化的借口」,這也是減少遲到狀況相當(dāng)有效的方法。
3.建立責(zé)任小組:除了發(fā)揮讓伙伴互相提醒的功能外,更能透過(guò)因?yàn)椴幌脒B累別人而產(chǎn)生的責(zé)任感,有效地改善伙伴的遲到狀況。
4.獎(jiǎng)勵(lì)準(zhǔn)時(shí),懲罰遲到:或者是透過(guò)讓準(zhǔn)時(shí)出席的伙伴享有上臺(tái)分享的機(jī)會(huì),或者是讓遲到的人負(fù)責(zé)處理會(huì)場(chǎng)善后的工作,藉由雙向的模式調(diào)整遲到的狀況。當(dāng)然,最好獎(jiǎng)勵(lì)的方式是愛(ài)遲到伙伴想要的結(jié)果,而遲到的懲罰是伙伴最不愿意遇到的狀況。
5.增加愛(ài)遲到伙伴的工作:針對(duì)愛(ài)遲到的伙伴,可以安排會(huì)場(chǎng)接待,會(huì)場(chǎng)布置等需要提早到達(dá)會(huì)場(chǎng)的工作事項(xiàng),讓他們自動(dòng)將參與會(huì)場(chǎng)的時(shí)間向前調(diào)早一個(gè)小時(shí)左右。
6.了解伙伴真正遲到的原因:如果是伙伴有交通上的問(wèn)題,思考有沒(méi)有辦法可以加以改善,如果是動(dòng)作慢的因素,是否能夠透過(guò)有效訓(xùn)練改變其生活習(xí)慣,找出根本問(wèn)題加以解決,才能達(dá)到斬草除根的效果。
7.深究是否是態(tài)度的問(wèn)題:如果各種方法都嘗試了,但伙伴依然沒(méi)有理由即出現(xiàn)遲到狀況,那么便要思考是否是態(tài)度的問(wèn)題,也就是對(duì)方是否因?yàn)橛兴粷M,而產(chǎn)生消極的抗議,或者是因?yàn)槲覀兒雎运母惺埽M高^(guò)遲到引起我們的注意;再不然,有沒(méi)有可能是因?yàn)樽罱?jī)效不佳,害怕被上線檢視成績(jī)而故意遲到,如果是態(tài)度面出了問(wèn)題,則需要經(jīng)過(guò)深層溝通和關(guān)心予以化解。
狀況三:言談舉止不合宜的下線
直銷是個(gè)講究群體運(yùn)作的事業(yè),團(tuán)隊(duì)中個(gè)別伙伴的行為,往往都會(huì)影響到其它伙伴。有些伙伴或許人不錯(cuò),在經(jīng)營(yíng)事業(yè)的態(tài)度也算認(rèn)真,但問(wèn)題在于不合宜的談話舉止,常常造成我們的困擾,要不是使他人不舒服,就是弄得現(xiàn)場(chǎng)的氣氛非常尷尬。
舉例來(lái)說(shuō),稍有概念的伙伴都會(huì)清楚知道,「性、政治、宗教」這類會(huì)引起爭(zhēng)議或造成人們不舒服的話題,是不適合在團(tuán)隊(duì)組織中談?wù)摰模墒牵行┗锇榛蛟S因?yàn)槊舾卸容^低,或是過(guò)往的教育與環(huán)境中并沒(méi)有讓他們明白必須避開(kāi)這些讓人不舒服的話題,再不然就是他們想引起別人的注意,甚至自以為有趣,因而常常犯了這類型的錯(cuò)誤。
這類言談舉止其實(shí)是相對(duì)主觀的,就好像一般人認(rèn)為在正式場(chǎng)合應(yīng)當(dāng)注重穿著,不可以太過(guò)隨便,然而,相對(duì)于那些我們認(rèn)為穿著「不合宜」的伙伴,也許他們覺(jué)得自己已經(jīng)穿得非常正式了,換句話說(shuō),他們根本沒(méi)有認(rèn)知到自己的言談舉止哪里不適合。
因此,對(duì)于這類的下線,我們的處理方式可以從幾個(gè)方向著手:
1.把不合宜的言談舉止明確地條列出來(lái),并且清楚解釋理由:就像我們前面所說(shuō)的,人們的行為往往是根據(jù)過(guò)往的環(huán)境塑造出來(lái)的,長(zhǎng)期處在周遭沒(méi)有人穿著西裝環(huán)境長(zhǎng)大的伙伴,如何會(huì)覺(jué)得穿西裝是禮貌,因?yàn)椋@在他的經(jīng)驗(yàn)法則中是不存在的;同樣的,長(zhǎng)期處在喜歡講黃色笑話的朋友中,而且越會(huì)講越受歡迎,他們?nèi)绾文苷J(rèn)知到這樣是不合宜的言談。
因此,要避免這些以普羅大眾認(rèn)為「不合宜」的言談舉止和行為,最好的方式就是先「定義」,讓伙伴清楚知道哪些話題是不適合提出來(lái)在組織中談?wù)摚男┡e止和行為是應(yīng)當(dāng)被避免的,當(dāng)然,為了避免伙伴覺(jué)得莫名其妙,我們也有責(zé)任解說(shuō)為什么這些言談在團(tuán)隊(duì)中是不合宜的。
此外,最好也能附帶說(shuō)明,某些行為原本沒(méi)有問(wèn)題,就像我們平常穿著打扮每個(gè)人都有自由,也沒(méi)有什么對(duì)錯(cuò),只不過(guò)為了特定的理由,我們希望伙伴能夠做什么樣的打扮,不要非難他們的行為,否則會(huì)造成他們的挫折感或是價(jià)值錯(cuò)亂,而無(wú)法在組織中待下去。
2.舉辦一些強(qiáng)化課程或訓(xùn)練:如果我們只是告訴伙伴什么言談是不恰當(dāng)?shù)模裁创┲遣缓弦说模鴽](méi)有教他們什么是對(duì)的,伙伴將會(huì)感到非常茫然而不知所措。因此,在組織中舉辦一些「基本禮節(jié)」或是「成功穿著」的訓(xùn)練課程是非常必要的,與其一昧的禁止,不如有效地加以引導(dǎo)和教育。
3.給予抒發(fā)的管道:在這類的問(wèn)題中,有些伙伴就是喜歡談?wù)撎囟ǖ慕稍掝},甚至覺(jué)得說(shuō)些黃色笑話并無(wú)傷大雅,如果沒(méi)有個(gè)抒發(fā)的管道,將會(huì)讓他們覺(jué)得非常不舒服,因此,我們可以讓大家討論談?wù)撨@些話題的最佳時(shí)間和地點(diǎn),以及談?wù)摃r(shí)應(yīng)當(dāng)遵守的游戲規(guī)則。這就像某些傳統(tǒng)企業(yè)平時(shí)要求員工著正式服裝,而在特定的日子可以穿著便服的道理相同。